DATENSCHUTZERKLÄRUNG
Der Schutz Ihrer Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG). In diesen Datenschutzinformationen informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website.
Betreiber dieser Webseite
Der Betreiber ist die Firma Herbert Essentials s.r.o., mit Sitz in Štefánikova 3, 917 01 Trnava, Firmenidentifikationsnummer: 47 466 120, die im Handelsregister des Bezirksgerichts Trnava in Abschnitt: Sro, Aktenzeichen: 33124 / T. Herbert Essentials s.r.o. eingetragen ist.
Dieses Dokument ermöglicht es Ihnen sich über die Verarbeitung personenbezogener Daten zu informieren, die die Firmen Herbert Essentials s.r.o. und Herber Essentials E.U., im Folgenden unter Herbert Essentials zusammengefasst, durchführen.
Bei Fragen zum Datenschutz können sich an die Adresse info(at)herbert.sk oder telefonisch an +42(1) 901 728 828 wenden. Wir beantworten Ihre Fragen und Wünsche innerhalb von dreißig Tagen.
Verarbeitung personenbezogener Daten von Personen in GESCHÄFTSBEZIEHUNG
Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten
Herbert Essentials verarbeitet personenbezogene Daten im Umfang des Vor- und Nachnamens von gesetzlichen Organen, von Personen (juristische und natürliche Personen - Unternehmer), mit denen sie unterschiedliche Arten von Verträgen im Rahmen von Geschäftsbeziehungen abschließt. Dies sind hauptsächlich Lieferanten von Rohstoffen und Dienstleistungen und Kunden von Herbert Essentials. Die von Herbert Essentials zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten werden verarbeitet, weil es notwendig ist, um Verträge abschließen und effektiv erfüllen zu können. Wenn die betroffenen Personen Herbert Essentials diese Informationen nicht zur Verfügung stellen, kann Herbert Essentials keine wirksamen Verträge mit ihnen abschließen.
Herbert Essentials verarbeitet diese Daten gemäß Artikel 6 Absatz 1 lit. b) DSGVO. Die Einwilligung der betroffenen Person ist nicht erforderlich, da die Datenverarbeitung zum Zwecke des Abschlusses von Verträgen und der Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen mit Herbert Essentials erfolgt.
Dauer der Verarbeitung personenbezogener Daten
Herbert Essentials verarbeitet die erhaltenen personenbezogenen Daten so lange, wie es für die Zwecke der Gültigkeit und Wirksamkeit des Vertrags und für die Erfüllung ihrer vertraglichen Verpflichtungen erforderlich ist.
Empfänger personenbezogener Daten - Vermittler
Herbert Essentials verarbeitet personenbezogene Daten über einen Vermittler, der ihm E-Shop-Verwaltungsdienstleistungen zur Verfügung stellt. Der Vermittler ist eine juristische Person, die nach dem Recht der Slowakischen Republik gegründet wurde und die Beziehung zwischen ihr und Herbert Essentials s.r.o. durch einen rechtmäßigen Vertrag gemäß Artikel 28 Absatz 3 DSGVO geregelt wird.
Verarbeitung personenbezogener Daten von VERBRAUCHERN
Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten
Herbert Essentials verarbeitet personenbezogene Daten hinsichtlich Vor- & Nachname, Wohnadresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse über Personen, die sich als Kunden auf der Website registrieren und / oder von Herbert Essentials Waren bestellen. Die für Herbert Essentials zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten sind notwendig, damit Verträge über Verkäufe von Waren effektiv abgeschlossen und erfüllt werden können. Wenn die betroffenen Personen Herbert Essentials diese Informationen nicht zur Verfügung stellen würden, könnte Herbert Essentials mit ihnen keine Verträge abschließen und diese nicht wirksam erfüllen. Herbert Essentials verarbeitet diese Daten gemäß Artikel 6 Absatz 1 lit. b) DSGVO. Die Einwilligung der betroffenen Person ist nicht erforderlich, da die Datenverarbeitung zum Zwecke des Abschlusses von Verträgen und der Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen mit Herbert Essentials erfolgt.
Dauer der Verarbeitung personenbezogener Daten
Herbert Essentials verarbeitet die so erhaltenen personenbezogenen Daten so lange, wie es für die Zwecke der Gültigkeit und Wirksamkeit des Vertrags und für die Erfüllung ihrer vertraglichen Verpflichtungen erforderlich ist.
Empfänger personenbezogener Daten - Vermittler
Herbert Essentials verarbeitet personenbezogene Daten über einen Vermittler, der ihm E-Shop-Verwaltungsdienstleistungen zur Verfügung stellt. Der Vermittler ist eine juristische Person, die nach dem Recht der Slowakischen Republik gegründet wurde und die Beziehung zwischen ihr und Herbert Essentials s.r.o. durch einen rechtmäßigen Vertrag gemäß Artikel 28 Absatz 3 DSGVO geregelt wird.
Verarbeitung personenbezogener Daten zu MARKETINGZWECKEN
Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten
Herbert Essentials verarbeitet personenbezogene Daten – insbesondere die E-Mail-Adresse - von Verbrauchern zum Zwecke des Abschlusses und der Erfüllung von Kaufverträgen, wie oben erwähnt.
Herbert Essentials verarbeitet auch die E-Mail-Adresse von Verbrauchern auf der Grundlage von Artikel 6 Abs. 1 lit f) DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen dieser, von denen die Zusendung von Informationen über ein Angebot an Personen ergeht, die ein aktives Interesse an den Waren von Herbert Essentials haben oder hatten und daher davon ausgegangen werden kann, dass sie Informationen über Herbert Essentials gutheißen und die Korrespondenz mit Herbert Essentials zu schätzen wissen. Herbert Essentials versendet Nachrichten in angemessenem Umfang und nur dann, wenn die Nachrichten nicht als störend empfunden werden.
Bei der Verwendung personenbezogener Daten zu diesem Zweck arbeitet Herbert Essentials so, dass die Verbraucherinformationen angemessen sind, sich nicht überschneiden und die Möglichkeit bieten, den Versand von Korrespondenz (OPT OUT) in jeder E-Mail zu stornieren. Die Absendung von Korrespondenz dauert nicht länger als zwei Jahre ab der letzten Handlung der betroffenen Person mit Herbert Essentials. Die Einwilligung der betroffenen Person ist für die Verwendung personenbezogener Daten zu Marketingzwecken nicht erforderlich.
Für den Fall, dass Herbert Essentials personenbezogene Daten nicht auf diese Weise verarbeiten würde, wäre sie nicht in der Lage effektiv Kontakt mit Personen, die aktiv (durch Registrierung auf der Website oder durch Abholung von Waren von Herbert Essentials oder aktive Anfragen) das Interesse an Herbert Essentials bekundet haben, aufrechtzuerhalten. Daher geht Herbert Essentials davon aus, dass der Erhalt von Informationen über seine Aktivitäten in angemessenen Mengen nicht als Belästigung oder als Eingriff in die Rechte und berechtigten Interessen von diesen Personen angesehen wird.
Dauer der Verarbeitung personenbezogener Daten
Herbert Essentials verarbeitet personenbezogene Daten für maximal zwei Jahre oder weniger, wenn die betroffene Person die Abmeldung (OPT OUT) früher beantragt.
Verarbeitung personenbezogener Daten von Personen, die PARTNER von Herbert Essentials, STILLE GESELLSCHAFTER oder MIGLIEDER IHRER ORGANE sind
Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten
Herbert Essentials verarbeitet personenbezogene Daten hinsichtlich Vor- & Nachnamen, Geburtsdatum, Sozialversicherungsnummer, ständige Wohnanschrift, vorübergehende Wohnanschrift, Nationalität, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und ID-Kartennummer von Personen, die ihre Partner, stillen Partner oder Mitglieder ihrer Organe sind. Die für Herbert Essentials zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten werden verarbeitet, da dies gemäß dem Gesetz Nr. 513/1991 Slg. HGB in der geänderten Fassung und gemäß dem Gesetz Nr. 530/2003 Slg. HGB in der geänderten Fassung erforderlich ist.
Herbert Essentials verarbeitet diese Daten gemäß Artikel 6 Absatz 1 lit. c) DSGVO. Die Zustimmung der betroffenen Person zu dieser Verarbeitung ist nicht erforderlich, da die Datenverarbeitung zur Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen von Herbert Essentials erfolgt. Würde Herbert Essentials solche Daten nicht zur Verfügung gestellt bekommen, wäre Herbert Essentials nicht in der Lage ihren rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen bzw. ihre Funktionsfähigkeit aufrechtzuerhalten.
Dauer der Verarbeitung personenbezogener Daten
Herbert Essentials verarbeitet die so erhaltenen personenbezogenen Daten so lange, wie es zur Erfüllung ihrer gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich ist.
Verarbeitung personenbezogener Daten zu ARBEITSRECHTLICHEN ZWECKEN
Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten
Herbert Essentials verarbeitet personenbezogene Daten hinsichtlich Vor- & Nachnamen, Geburtsdatum, Sozialversicherungsnummer, ständige Wohnsitzadresse, vorübergehende Aufenthaltsadresse, Nationalität, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, IBAN, Personalausweisnummer, ggf. Daten über Ehepartner und Kinder (Name, Geburtsdatum und Adresse des ständigen Wohnsitzes) und die Krankenkasse über die Personen, mit denen er als Arbeitgeber ein Beschäftigungsverhältnis eingeht. Die Daten sind für Herbert Essentials notwendig, um die gesetzlichen Verpflichtungen als Arbeitgeber zu erfüllen. Herbert Essentials verarbeitet diese Daten gemäß Artikel 6 Absatz 1 lit. c) DSGVO.
Die Zustimmung der Daten, die dieser Verarbeitung unterliegen, ist nicht erforderlich, da der Grund für die Verarbeitung die Verpflichtung von Herbert Essentials ist, um weiteren Verpflichtungen aus weiteren besonderen arbeitsrechtlichen Vorschriften nachgehen zu können. Würde Herbert Essentials solche Daten nicht zur Verfügung gestellt bekommen, wäre Herbert Essentials nicht in der Lage Arbeitsverhältnisse einzugehen und gesetzliche Verpflichtungen als Arbeitgeber zu erfüllen.
Dauer der Verarbeitung personenbezogener Daten
Herbert Essentials verarbeitet die erhaltenen personenbezogenen Daten so lange, wie es zur Erfüllung ihrer Verpflichtungen nach dem Gesetz, nach dem sie verarbeitet werden, erforderlich ist.
Verarbeitung personenbezogener Daten zu ABRECHNUNGSZWECKEN
Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten
Herbert Essentials ist als Steuergesellschaft verpflichtet, die gesetzlichen Bestimmungen über die Verwaltung von Steuern und Gebühren einzuhalten, und zum Zwecke der Einhaltung dieser gesetzlichen Bestimmungen verpflichtet, personenbezogene Daten über ihre Lieferanten und Kunden hinsichtlich Vor- und Nachname, ständige Wohnsitzadresse, IBAN-Kontonummer, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer und im Umfang des Firmenwortlautes der gesetzlichen Körperschaft (wenn es sich um eine juristische Person handelt) zu verarbeiten. Herbert Essentials s.r.o. ist verpflichtet, diese Daten gemäß Änderungen und Ergänzungen des Gesetzes Nr. 431/2002 GesSlg. insb. die Rechnungslegung für einen Zeitraum von zehn Jahren nach dem Jahr, auf das sie sich beziehen, aufzubewahren. Herbert Essentials mit Sitz in Österreich ist verpflichtet diese Daten gemäß § 132 BAO sieben Jahre aufzubewahren.
Die Einwilligung der betroffenen Personen für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist nicht erforderlich. Würde Herbert Essentials diese Daten nicht zur Verfügung gestellt bekommen, wäre Herbert Essentials nicht in der Lage ihren rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen.
Dritte und Vermittler
Herbert Essentials verarbeitet personenbezogene Daten zum Zwecke der Erfüllung von Steuer- und Buchhaltungspflichten durch einen Vermittler - einen Anbieter von Steuer- und Buchhaltungsdienstleistungen. Der Vermittler ist eine juristische Person, die nach dem jeweiligen nationalen Recht des geographischen Standorts gegründet wurde und die Beziehung zwischen ihr und Herbert Essentials durch einen rechtmäßigen Vertrag regelt. Die Auftragsverarbeitung erfolgt dabei gemäß Artikel 28 DSGVO.
Allgemeine Bedingungen
Übermittlung an Drittländer
Personenbezogene Daten, die Herbert Essentials zur Verfügung gestellt werden, können im Rahmen ihrer Verarbeitung in ein Drittland übermittelt werden, wenn das betreffende Drittland, ein Gebiet oder ein oder mehrere spezifische Sektoren in diesem Drittland oder die betreffende internationale Organisation ein adäquates Datenschutzniveau lt. Art. 45 DSGVO bietet.
Altersbeschränkung der Betroffenen
Herbert Essentials verarbeitet nur personenbezogene Daten von Personen im Alter von über sechzehn Jahren. Personen unter sechzehn Jahren dürfen Herbert Essentials keine Daten senden und Herbert Essentials wird die Daten dieser Personen nicht verarbeiten. Für den Fall, dass Herbert Essentials erfährt, dass die personenbezogenen Daten einer Person unter sechzehn Jahren in ihren Kontrollbereich gelangt sind, werden diese personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht.
Empfänger personenbezogener Daten- Vermittler
Herbert Essentials verarbeitet personenbezogene Daten über einen Vermittler, der ihm Datenspeicherdienste (Datencloud) zur Verfügung stellt.
Weitere mögliche Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten können an öffentliche Verwaltungsorgane der Slowakischen oder Österreichischen Republik und Organisationen übermittelt werden, wenn dies aufgrund der einschlägigen Rechtsvorschriften erforderlich oder zulässig ist. Herbert Essentials kann auch alle personenbezogenen Daten über Unternehmen in der Position eines Vermittlers verarbeiten, die ihm rechtliche und ähnliche Dienstleistungen erbringen.
Das Recht, die Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten zu widerrufen
Die betroffene Person hat das Recht, ihre Einwilligung zur Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung personenbezogener Daten aufgrund der Einwilligung vor ihrem Widerruf. Die betroffene Person kann die Einwilligung in der gleichen Weise widerrufen, wie sie die Einwilligung erteilt hat.
Recht auf Berichtigung
Die betroffene Person hat das Recht, dass Herbert Essentials unverzüglich unrichtige personenbezogene Daten, die die betroffene Person betreffen, berichtigt. Zum Zweck der Verarbeitung hat die betroffene Person das Recht, unvollständige oder falsche personenbezogene Daten, auch durch Einreichung einer Zusatzerklärung, zu ergänzen.
Recht auf Löschung
Die betroffene Person hat das Recht, von Herbert Essentials unverzüglich die Löschung der ihn betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen. Herbert Essentials ist verpflichtet, personenbezogene Daten unverzüglich zu löschen, wenn einer der folgenden Gründe zutrifft:
(a) personenbezogene Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich;
(b) die betroffene Person widerruft der Einwilligung, auf deren Grundlage die Verarbeitung erfolgt, es sei denn, es gibt eine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung;
(c) die betroffene Person legt Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder die betroffene Person legt Widerspruch gegen die Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung ein;
(d) die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet;
e) die personenbezogenen Daten müssen gelöscht werden, um eine rechtliche Verpflichtung nach dem EU-Recht oder dem Recht der Slowakischen Republik oder dem Recht der Republik Österreich zu erfüllen;
(f) personenbezogene Daten wurden im Zusammenhang mit der Bereitstellung von Diensten von Informationsgesellschaften (information society services) erhoben.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Die betroffene Person hat das Recht, Herbert Essentials Einschränkung der Verarbeitung in einem der folgenden Fälle anzuordnen:
(a) die betroffene Person bestreitet die Richtigkeit der personenbezogenen Daten während der Frist, in der Herbert Essentials die Richtigkeit der personenbezogenen Daten überprüft;
(b) die Verarbeitung ist unrechtmäßig und die betroffene Person widerspricht der Löschung der personenbezogenen Daten und fordert stattdessen die Einschränkung ihrer Verarbeitung;
c) im Falle, dass Herbert Essentials die personenbezogenen Daten für Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, die betroffene Person diese jedoch zum Nachweis, zur Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt;
(d) aufgrund eines begründeten Widerspruchs der Betroffenen gemäß 21 Abs. 1 DSGVO, solange noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe von Herbert Essentials gegenüber denen der Betroffenen überwiegen.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Die betroffene Person hat das Recht, von Herbert Essentials die sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und hat das Recht, diese Daten an einen anderen Betreiber zu übertragen, vorausgesetzt, dass:
(a) die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht; und
(b) wenn die Verarbeitung automatisiert erfolgt.
Bei Ausübung des Rechts auf Datenübertragbarkeit hat die betroffene Person das Recht, die personenbezogenen Daten direkt von Herber Essentials an einen anderen Anbieter übermitteln zu lassen, soweit dies technisch machbar ist.
Das Widerspruchsrecht
Die betroffene Person hat das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die zur Wahrung berechtigter Interessen der Herbert Essentials erfolgt, Widerspruch einzulegen. Herbert Essentials darf personenbezogene Daten nicht weiterverarbeiten, es sei denn, sie kann die erforderlichen schutzwürdigen Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder für Gründe zum Nachweis, zur Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Werden personenbezogene Daten verarbeitet um Direktwerbung zu betreiben, hat die betroffene Person das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen, einschließlich „Profiling“ , soweit die Werbemaßnahmen Ähnlichkeiten mit derartigen Direktmarketing Maßnahmen aufweisen.
Automatisierte Verarbeitung und Profilerstellung
Herbert Essentials führt keine automatisierte Verarbeitung oder Profilerstellung personenbezogener Daten durch.
Recht auf Datenzugriff
Die betroffene Person hat das Recht, von Herbert Essentials eine Bestätigung einzuholen, ob personenbezogene Daten verarbeitet werden, die ihn betreffen, und wenn ja, hat er das Recht, auf den Zugriff dieser personenbezogenen Daten und die folgenden Informationen:
a) die Zwecke der Verarbeitung;
(b) die Kategorien der betroffenen personenbezogenen Daten;
(c) die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden oder werden, insbesondere bei Empfängern in Drittländern oder internationalen Organisationen;
(d) die voraussichtliche Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten oder die Kriterien für deren Bestimmung;
e) die Abfrage des Bestehens eines Anspruchs gegenüber Herbert Essentials - die Berichtigung oder Löschung der personenbezogenen Daten oder die Einschränkung der Verarbeitung oder das Recht auf Widerspruch gegen diese Verarbeitung;
(f) das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen;
(g) falls keine personenbezogenen Daten von der betroffenen Person erhoben wurden, alle verfügbaren Informationen über deren Herkunft;
(h) das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich „Profiling“ und in diesen Fällen zumindest aussagekräftige Informationen über das angewandte Verfahren sowie die Tragweite und die zu erwartenden Folgen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person;
(i) Werden personenbezogene Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt, hat die betroffene Person das Recht, über angemessene Sicherheiten in Hinblick auf die Übermittlung unterrichtet zu werden;
eine Kopie der verarbeiteten personenbezogenen Daten; Herbert Essentials kann für von der betroffenen Person angeforderte Kopien eine angemessene Gebühr in Höhe der Verwaltungskosten erheben.
Hat die betroffene Person den Antrag auf elektronischem Wege gestellt, werden die Informationen in einer allgemein gebräuchlichen elektronischen Form bereitgestellt, es sei denn, die betroffene Person hat eine andere Methode beantragt.
Das Recht, eine Beschwerde beim Amt für den Schutz personenbezogener Daten einzureichen
Für den Fall, dass die betroffene Person den Verdacht hat, dass Herbert Essentials bei der Verarbeitung personenbezogener Daten gegen die gesetzlichen Verpflichtungen verstößt, kann eine Beschwerde beim Amt für den Schutz personenbezogener Daten mit Sitz in Hraničná 12, 820 07 Bratislava eingereicht werden, das auch telefonisch unter Tel. Nummer: +42(02)3231 3214, oder per E-Mail an: statny.dozor(at)pdp.gov.sk erreichbar ist.
Schutz der Rechte an geistigem Eigentum
Der Inhalt dieser Website, insbesondere alle Fotos, Grafiken, Texte, einschließlich des Textes dieser Datenschutzerklärung unterliegen dem Urheberrecht von Herbert Essentials. Ihre Verwendung, ohne die entsprechende Zustimmung von Herbert Essentials s.r.o. oder Herbert Essentials E.U., wird zivil- und strafrechtliche Folgen haben.